Lean Management, Industria Gráfica

Kanban: una anécdota personal

Mercedes García Durán. Ingeniero Industrial.

Responsable de Grupo de Investigación de la Universidad de Sevilla

Dpto. de Ingeniería Mecánica y de los Materiales. Escuela Superior de Ingenieros.

efical@eficalingenieria.es

Según un dicho frecuente, la ignorancia es muy osada, y se podría añadir que la juventud le  suele añadir prepotencia. En esas circunstancias nos encontrábamos algunos compañeros de estudios, cuando, en un tiempo ya bastante lejano, un esforzado profesor de Organización de la Producción nos explicó kanban a los alumnos de 4º curso de ingeniería industrial. Tras plantearnos el sistema, nos propuso un caso práctico para simular el funcionamiento y nos dejó reflexionar. En breves minutos todos exclamamos casi al unísono: “¡esto no funciona!” y nos sorprendió mucho observar que nuestro profesor comenzaba a reírse soterradamente, pero con intensidad. E incluso, las malas lenguas difundieron el rumor, nunca comprobado, de que llegó a murmurar: “pobrecillos, ¡qué torpecitos son!”. No nos lo explicó de forma inmediata, si no que nos dejó algunos días cociendo en el caldo de nuestra inquietud, intervalo en el cual, poco a poco, comenzamos a ver la luz. Sospecho que nuestro profesor revivía esta experiencia prácticamente todos los años.

Muchas de las sesiones de formación desarrolladas últimamente nos han hecho revivir aquellos días. Tras analizar los fundamentos de la metodología Lean, presentamos algunas de las técnicas que pueden estar indicadas en determinados casos. Al presentar el sistema kanban es frecuente escuchar a profesionales, de los más diversos niveles y sectores, afirmar: “ha debido confundirse: ¡esto no funciona!”.

El método kanban suele despertar incredulidad y recelos, y quizá por ello mantiene un cierto halo de misterio y a día de hoy sigue siendo una de las entradas más solicitadas en todo tipo de consultas en red, cuando, en realidad, no es tan complejo. Es posible que sigamos aferrados a nuestros planteamientos actuales y no estemos dispuestos a “abrir la mente” y asumir un cambio a nivel tan profundo en nuestro pensamiento.

Es curioso que en muchas ocasiones pretendamos aplicar métodos para mejorar la productividad y eficiencia de nuestras empresas, pero seamos reacios a adoptar nuevos métodos de trabajo porque, en el fondo, sigamos pensando que nuestra forma de trabajar es la más adecuada. 

Si seguimos actuando igual, seguiremos obteniendo los mismos resultados (recordemos la definición de locura de Einstein). Así pues, parece conveniente reflexionar acerca de qué debemos cambiar y cómo.

Personal Management. Antecedentes.

Nuestra experiencia en la implantación de la metodología Lean, tanto en entidades y fundaciones de la administración pública como en sectores empresariales muy diversos, nos ha permitido extraer algunas conclusiones acerca de las técnicas que realmente funcionan para mejorar la productividad.

Así, hemos comprobado que los principios de la metodología son válidos para cualquier tipo de empresa, de cualquier sector, independientemente del tipo y el número de productos y con plantillas de tamaño variable.

En las empresas que han implantado Lean destaca el hecho de que, una vez superada la fase inicial de resistencia a los cambios, existe mejor ambiente de trabajo y los profesionales de las mismas están más implicados, motivados y, lo que es aún más importante, más satisfechos con su trabajo.

No obstante, en general, aunque el trabajo ocupa una gran proporción del tiempo de cualquier persona, también es necesario atender otros aspectos de índole privada y se hacen ímprobos esfuerzos para “compatibilizar” la vida personal y la profesional. Lo cual no deja de ser curioso, porque no se tienen dos vidas diferentes, sino que se dispone de una sola y un cierto tiempo limitado y precioso. La gestión eficiente de ese tiempo puede ser el negocio más arriesgado pero más rentable que pueda emprender una persona.

En nuestras colaboraciones con profesionales de distintos ámbitos y niveles hemos detectado que demandan con urgencia métodos, técnicas, sugerencias o “casi cualquier cosa” que les sirva de guía para mejorar la eficiencia personal, la gestión del tiempo y, en la medida de lo posible, reducir sus niveles de estrés.

Por este motivo, partiendo de la esencia de la metodología Lean Management, hemos desarrollado Personal Management, un sistema de gestión personal completo enfocado a profesionales que necesitan obtener el mayor rendimiento del trabajo desarrollado, sin hacer discriminación entre vida profesional y privada.

Personal Management aporta las estructuras y técnicas propias necesarias para obtener el mayor rendimiento del trabajo individual (profesional, doméstico, de ocio, etc.), evitar despilfarros de tiempo y energía, en cualquiera de sus formas, y alcanzar la máxima satisfacción personal.

Personal Management. La herramienta del ejecutivo

Personal Management es un sistema de gestión personal completo enfocado a profesionales para los que el bien más preciado y escaso es el tiempo, por lo que necesitan obtener el mayor rendimiento del trabajo desarrollado sin hacer discriminación entre vida profesional y privada.

Personal Management aporta las estructuras y metodologías necesarias para permitir:

•          Identificar todas las áreas que precisan una intervención
•         Tomar la decisión correcta sobre qué hacer en cada momento y hacerlo con la máxima concentración y eficiencia, en cualquier ámbito
•          Establecer estrategias de actuación según los propios objetivos 

y evitar despilfarros de tiempo y energía, en cualquiera de sus formas:

•          Trabajar más de lo necesario
•          Incurrir en errores, olvidos o incumplimientos
•          Desorden y desorganización
•          Esperas o pérdidas de tiempo de cualquier tipo
•          Trabajar de forma no adecuada
•          Reestructuraciones continuas de la agenda para diferir todo aquello que no ha dado tiempo a hacer o dar cabida a lo que no estaba previsto 

Los beneficios obtenidos mediante tal gestión eficiente del negocio de su tiempo serán:

•          Éxito profesional
•          Satisfacción personal
•          Alto rendimiento
•          Alto grado de concentración y eficiencia
•          Alta motivación
•          Alta calidad del trabajo realizado
•          Progreso profesional al descubrir nuevas oportunidades y retos
•          Alta creatividad
•          Nulo nivel de estrés
•          Equilibrio entre trabajo y ocio
•          Disfrute consciente del tiempo libre
• 
  

Mas información en la web de EFICALINGENIERIA

Personal Management

       ¿Qué significa kanban?    

¿Qué significa kanban? Tarjeta. Podemos entender por tanto que, cuando se usa tal término en un contexto de producción industrial, se hace referencia a las tarjetas utilizadas para identificar piezas o lotes de piezas que se fabrican o transportan. Con esta premisa, la conclusión lógica es que prácticamente la totalidad de las empresas de fabricación disponen de un sistema kanban, puesto que es impensable que los productos que se encuentran en algún punto del proceso productivo carezcan de identificación. Sin embargo, la realidad es otra.

El sistema de gestión de producción mediante tarjetas kanban es algo más complejo, no en vano permite mantener un flujo de trabajo o producción constante, sin problemas de desabastecimiento de la demanda, aun cuando el ritmo de pedidos sea superior al ritmo producción, haciendo uso de un almacén con el mínimo nivel de stock necesario.

Además de asegurar la satisfacción permanente de un nivel variable de demanda, la implantación de un sistema kanban comporta otras ventajas asociadas, ya que permite iniciar la producción tras la recepción del pedido correspondiente, y así evitar la sobreproducción y los consiguientes costes innecesarios (materia prima, mano de obra, energía, almacén, riesgo de deterioro u obsolescencia, etc…)

Diseñar e implantar un adecuado sistema de gestión mediante kanbans de producción y transporte y dimensionar los stocks de almacenes necesarios no será una tarea trivial, pero los beneficios que aportará merecerán a buen seguro el esfuerzo y la dedicación invertidos.

Caso práctico Aquí.